Портал HR и ОТ для управления медосмотрами и допусками
Контроль статусов сотрудников, автоматизация отчётности и снижение регуляторных рисков — в едином веб-АРМ
Портал HR и ОТ спроектирован с учетом требований 152-ФЗ, Приказа №29н и отраслевых нормативов по работе с медицинскими данными. В системе реализована ролевая модель доступа, протоколирование действий пользователей, защищённое хранение и передача информации.
Для кого?
- Для HR-директора
- Снижение ручной работы
- Автоматизация списков
- Контроль сроков допусков
- Быстрая подготовка к проверкам
Для руководителя отдела труда- Контроль прохождения ПМО / ПРМО
- Статусы сотрудников в реальном времени
- СОУТ-отчёты
- Разделение сотрудников по группам риска
Для финансового директора- Снижение штрафов
- Обоснование льгот по ФСС
- Прогнозирование затрат
Для IT- API и интеграции
- Безопасность 152-ФЗ
- Интеграция с 1С (ЗУП)
Как работает портал?HR формирует список сотрудниковСистема собирает списки на ПМО/ПРМО по подразделениям, должностям и факторам риска, без ручных таблиц в ExcelСистема автоматически проверяет срокиПодсвечивает просрочки и “красные зоны”, заранее предупреждает о риске недопуска/невыхода на сменуМедорганизация получает списокПередача списков и статусов по защищённым каналам, единый контур взаимодействия без пересылок и “потерянных” файловСтатусы обновляются онлайнHR и ОТ видят прохождение в реальном времени: кто записан, кто прошёл, кто просрочен, что блокирует допускРуководство видит аналитикуДашборды по филиалам/подразделениям: допуски, риски, динамика, готовность к проверкамЧто в итоге?- -40%времени HR на формирование списков
- -30%времени HR на подготовку к проверкам
- -50%снижение риска штрафов за допуск без медосмотра
- х2 разаменьше ситуаций с риском недопуска/невыхода на смену
Архитектура
Архитектура решения позволяет встроить портал в существующий ИТ-контур предприятия без нарушения внутренних политик информационной безопасности и требований к защите персональных данных.
Управляйте медосмотрами и допусками как цифровым процессом, а не как ручной операциейГотовы обсудить внедрение и рассчитать эффект для вашей компании?Покажем процесс работы системы, варианты интеграции и этапы внедрения для предприятий с филиальной структурой